当協会ではチーム登録を事前に電子申請をしていただいておりますことについて、いろいろと質問がありますので、ここでお答えします。
　まず、本文を申請書として取り扱います（書式自由）。
　登録内容も案内文にありますように電子化しています。
　これはまず、二重登録および新規チームにあっては選手がさいたま市在住・在勤・在学であることをチェックする必要があるからです。
　また、あってはいけないことですが大会のときに登録外選手が試合出場するなど、いまだに不正行為が後を絶たない状況にあり、公正性に欠けるとの指摘を受けておりますことから、登録選手を試合開始前に競技役員により不正の有無をチェックするためのリストを作成するためです。
　さて、チーム登録のファイルは、このような電子処理をするために特定の書式で記載していただいております。
　さらに、ファイル名でチーム名と部門（一般男女、シニア）、今年度のデータであることを示す数字「28」によって識別し、登録チームを管理することにしています。
　いま、さいたま市に登録しているチーム数は100を超えており、事務処理に時間がかかりますし、この決まりをお守りいただけない場合、識別できないで登録漏れにつながることもありますので、あらためてご協力をお願いいたします。
　最後に、協会の連絡用のメールアドレスが今年から変わっており、古いアドレスに申請された場合も登録できなくなりますので、ご注意ください。